Ügyvezetői koordinátor
Ügyvezetői koordinátor pozíció
Üdvözöllek!
Tóth-Leiner Andrea vagyok az Everflow Pilates szalon tulajdonosa és vezetője. Ügyvezetői koordinátor pozícióba keresünk olyan kezdeményező, eredményorientált és megbízható személyt, aki nemcsak szervezetten és hatékonyan dolgozik, hanem a feladatokat lezárja és eredményt ér el. Olyan emberre van szükségünk, aki segít a napi operatív feladatok lebonyolításában és hozzájárul az Everflow folyamatos fejlődéséhez.
Ez a szerep kulcsfontosságú a vállalkozás növekedése szempontjából, így olyan személyt keresünk, aki hosszú távon részt vesz a csapatunkban, és tehermentesíti az ügyvezetőt a mindennapi adminisztratív és szervezési feladatok alól. Ez egy kemény, de élvezetes munka, tele kihívással, ugyanakkor valódi fejlődési lehetőséget kínál. Hosszú távon biztonságot és stabilitást nyújt azoknak, akik szeretik a pörgést és szívesen építenek értéket egy dinamikus, fejlődő csapatban.
Amiért dolgozunk
Az Everflow küldetése:
Magas minőségű reformer pilates edzésekkel segítünk azoknak, akik törekednek a fejlődésre és tudatosan gondolkodnak az egészségükkel és a testükkel kapcsolatban. Támogatjuk és inspiráljuk az embereket, hogy a sportolás ne időszakos fellángolás, hanem egy kitartó, következetes tevékenység legyen, a mindennapok szerves része. Segítünk elérni az egészséges, jól működő és esztétikus testet, amely lehetővé teszi számukra, hogy fájdalommentesen, könnyedén és szabadon tudjanak mozogni, ezáltal egy teljes életet élni.
A szalonban azon dolgozunk, és minden eszközzel azon vagyunk, hogy folyamatosan motiváljuk és inspiráljuk a Vendégeinket arra, hogy a mozgást kitartóan csinálják és ne adják fel. Azt szeretném átadni, hogy a sportolás ne időszakos fellángolás, hanem egy kitartó következetes tevékenység legyen, amelyben megtalálják a szépséget, örömet és elérik vele a céljaikat. Hiszem hogy egy jó közösségben, ahol a realitás azonos, ahol hasonló célok motiválják a tagokat, ezt sokkal könnyebb megtenni, mint egyedül.
- Az ügyvezető munkájának támogatása, tehermentesítése.
- A napi operatív feladatok szervezése és lebonyolítása.
- Adminisztratív feladatok kezelése, dokumentációk vezetése.
- Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a csapattal.
- Kapcsolattartás céges partnerekkel.
- Események szervezése.
- Feladatok nyomon követése, határidők betartása és betartatása.
- A pilates szalon működésének támogatása, időnként a recepció feladatainak ellátása
Elvárások:
- Munkájára igényes, alapos és precíz.
- Etikusan viselkedik, korrekt, szavahihető és maximálisan megbízható.
- Képes önállóan dolgozni és javaslatokat tenni.
- Felelősséget vállal a munkájáért és cselekedeteiért.
- Hajlandó keményen dolgozni.
- Eredményorientált (okozó) személyiség: nem várja, hogy „majd csak lesz valami”, hanem tudatosan cselekszik, és eléri a kívánt eredményt.
- Hajlandó tanulni, fejlődni és rugalmasan alkalmazkodni a kihívásokhoz.
- Talpraesett, gyors helyzetfelismerő képességgel rendelkezik.
- Jó számítógépes ismeretekkel bír (Excel, Word, Google Drive, adminisztratív szoftverek kezelése).
- Kiváló problémamegoldó képességgel rendelkezik. A problémákat nem hozza, hanem megoldja.
- Jó csapatjátékos, de önállóan is hatékonyan tud dolgozni.
- Rugalmas az időbeosztása.
Előnyt jelent:
- Hasonló pozícióban szerzett tapasztalat.
- Ügyvezető asszisztensként, adminisztratív, vagy operatív pozícióban szerzett tapasztalat.
- Rutin cégekkel való kapcsolattartásban és ügyfélkezelés területén.
- Széleskörű ügyviteli és szervezési tapasztalat.
- Rugalmas időbeosztású, szükség esetén akár reggel 7:00-kor is kezdi a munkát, ha a recepció feladatainak ellátása ezt megkívánja. Ebben az esetben is napi 8 órás a munkaidő, így a munka befejezése ennek megfelelően alakul.
- Mobilis és alkalmazkodó, nem jelent számára problémát, ha a munkavégzés helyszíne a XIII. vagy III. kerület között változik, és könnyedén mozog a két helyszín között.
Amit kínálunk:
- Barátságos, támogató és fiatalos csapat.
- Inspiráló kihívások, amelyekben megmutathatod a rátermettséged.
- Kemény, de élvezetes munka egy lendületes és támogató csapatban.
- Biztonság és hosszú távú együttműködés egy stabil háttérrel rendelkező szervezetben.
- Munkahelyi stabilitás, ahol értékelik a hozzájárulásod.
- Érdemi szerep a vállalkozás fejlődésében és növekedésében.
- Kiszámítható munkaidő – hétfőtől péntekig, napi 8 órában.
- Részben home office lehetőség, részben személyes jelenlét III. és XIII. kerületi helyszíneken.
- Fejlődési és továbbtanulási lehetőség, mert fontos számunkra, hogy folyamatosan fejlődj és kibontakoztasd a képességeidet.
- Szakmai képzések és tréningek – ha jól teljesítesz, támogatunk kommunikáció, szervezetfejlesztés és hatékonyságnövelés és egyéb területeken.
Munkavégzés helye: A munkavégzés részben home office-ban, részben személyesen történik. Az irodai munkavégzés helyszíne a III. kerületi iroda, illetve alkalmanként a XIII. kerületi Everflow Pilates szalon, ahol a napi operatív működés támogatására és a recepció segítésére is szükség lehet.